outlook新建skype会议功能,如何新建并预约Skype for Business会议

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来给你揭秘Outlook中新建Skype会议的神奇功能，让你轻松成为会议达人！

一、打开Outlook，开启Skype会议之旅

首先，你得有个Outlook账号，对吧？登录进去，点击那个日历图标，是不是觉得它有点神秘呢？别怕，跟着我，我们一起探索它的奥秘。

二、发现“新建Skype会议”的踪迹

你可能会发现，在“主页”选项卡功能区上，有个“Skype 会议”的部分，它静静地躺在那里，仿佛在等待着你的召唤。如果你没看到，别担心，可能是因为你没有安装Skype for Business客户端。赶紧去下载一个吧，这样你就能享受到Skype会议的便利了。

三、设置你的Skype会议

1. 邀请参会者：在“收件人”框里，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。是不是觉得有点像发邮件呢？没错，这就是它的魅力所在。

2. 会议主题：在“主题”框里，给这次会议起个名字吧，比如“项目讨论会”或者“团队培训”。这样，参会者一看就知道会议的主题了。

3. 会议室：如果你有与会者亲临现场参加会议，可以点击“会议室查找工具”，在会议”选项卡的选项”部分中查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议位置（例如会议室）。

四、时间与日程

1. 选择时间：在“开始时间和结束时间”栏里，设置会议的开始和结束时间。如果你想让所有人都方便参加，可以使用“日常安排助理”来查找适合每个人的时间。

2. 日程：在会议区域中，输入日程。注意哦，这里不要更改任何Skype会议信息，否则可能会影响会议的顺利进行。

五、可选参会人员

你知道吗？在Outlook中，你可以对参会人员进行优先级排序，甚至可以将一些人员标记为“可选”。这样，你就可以根据实际情况灵活调整参会人员了。

六、快速预约会议

如果你和参会者之间已经有来往邮件，那么预约会议就更加简单了。只需打开那封邮件，在菜单栏中点击“会议”，系统就会自动将邮件列表中的人员放入会议中。

七、会议资源分配

有时候，同一个人可能会参加多个会议，而且时间可能会重叠。为了更精确地安排时间，你可以在会议编辑状态下，点击“会议”，然后查看参会者的日程安排，确保会议时间不会冲突。

八、取消会议

如果需要取消会议，也很简单。在日历界面中，找到你之前发送的会议，右键点击，选择“取消会议”。点击左侧的“发送取消通知”按钮，参会者就会收到取消会议的通知。

怎么样，是不是觉得Outlook新建Skype会议功能超级实用呢？快来试试吧，相信它会成为你工作中的一大助手！