outlook会议怎么添加skype,添加Skype会议步骤详解

你有没有想过，在Outlook里安排一场会议，然后直接把Skype会议也一起搞定了，是不是超级方便呢？没错，今天就要来教你如何在Outlook中轻松添加Skype会议，让你的会议安排更加高效、便捷！

一、准备工作：确认你的Outlook和Skype都准备好了

在开始之前，你得先确认你的Outlook和Skype都已经是最新版本，这样才能确保所有的功能都能正常使用。另外，如果你的公司使用的是Exchange邮件服务器，那么恭喜你，Skype会议的预约功能肯定没问题。如果不是，那可得和你的IT小伙伴确认看看公司内部邮件服务器是否支持MAPI协议哦。

二、打开Outlook，进入你的日历

首先，打开你的Outlook软件，然后找到并点击“日历”。这里就是你的会议时间表啦，接下来，我们就要在这里开始我们的Skype会议之旅。

三、新建Skype会议

在日历的主页面上，你会看到一个“Skype会议”的选项。如果你没看到这个选项，别急，可能是因为你没有安装Skype for Business客户端。赶紧去安装一个吧！安装好之后，你就能在Outlook中看到“Skype会议”的选项了。

点击“新建Skype会议”，然后就开始你的会议设置之旅吧！

四、设置会议基本信息

接下来，你需要填写一些基本信息。在“收件人”框里，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。记得，如果你想要邀请的人没有Skype账户，他们可能无法直接加入Skype会议哦。

在“主题”框里，输入你这次会议的主题，这样大家一看就知道会议的内容了。

五、选择会议时间和地点

在“开始时间”和“结束时间”框里，选择你的会议时间。如果你想要查找适合每个人的时间，可以点击“显示”部分中的“日常安排助理”，它会帮你找到最佳的时间。

至于会议地点，如果你有与会者需要亲临现场，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的“选项”部分中查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议位置，比如会议室的名字。

六、设置会议细节

在会议区域中，你可以输入一些日程细节，比如会议议程或者需要准备的资料。不过，这里有一个小贴士：如果你安排的是小型内部会议，比如只有几个同事参加的非正式会议，那么按照默认选项安排会议就可以了。但如果是要与公司外的人员召开比较正式的会议，或者正在与外部合作伙伴进行沟通，那么你可能需要设置一些额外的细节，比如会议密码、视频会议链接等。

七、完成设置，发送邀请

一切设置完毕后，点击“发送”按钮，你的Skype会议邀请就发送出去了。受邀者会收到你的邀请，点击链接就可以直接加入会议。

八、注意事项

1. 确保所有受邀者都有Skype账户，或者至少能够访问Skype会议链接。

2. 如果你的会议需要使用视频，确保所有与会者的设备都支持视频功能。

3. 在会议开始前，提前通知所有与会者，确保他们能够按时参加。

就这样，你已经在Outlook中成功添加了一项Skype会议。是不是觉得超级简单呢？现在，你可以轻松地安排会议，并且让与会者通过Skype加入，让会议变得更加高效和便捷。快来试试吧！